Para hacer un pedido de papelería solo hay que completar los dos documentos que están colgados en el blog https://elpatiodelaeconomia.wordpress.com/intercooperacion/. Se trata de dos tablas excell: una donde hay que señalar los artículos que nos interesan y la cantidad que queremos y la otra tabla en la que se piden datos de la entidad y de la forma de compra y distribución.
En los documentos es importante rellenar toda la información y seguir el procedimiento con el fin de facilitar la compra. Para acceder a ellos pincha aquí. Si tienes algún problema puedes escribir con tus dudas a elpatiodelaeconomia@gmail.com.
Todos los artículos se encuentran en el listado que aparece en el documento. Cada entidad tiene que seleccionar el producto y poner la cantidad que solicita. Para encontrar un artículo en el listado, se puede realizar una búsqueda seleccionando la columna de “código” (Edición/Buscar) y poniendo la referencia.
Pondremos una fecha límite para realizar los pedidos, así que todas las entidades que estén interesadas tienen que completar la información antes de la fecha.
¿Dónde ver la información de los artículos?
En la misma dirección anterior, se ha cargado un catálogo con todos los productos, ahí podéis ver y elegir todos los artículos que queráis adquirir. Sin embargo desde Dinamo, me han comentado que el catálogo es de este año, pero que han sacado productos nuevos con ofertas que no se encuentran ahí. Donde están todos los productos es en la página web, así que de momento, habría que ver los productos aquí para asegurarse que están todos los artículos.
¿Cuál es el precio de los productos?
El precio dependerá de la cantidad que solicitemos. Si hacemos una compra conjunta, cuanta más cantidad se pida de un producto, el precio es más bajo.
Para orientaros, en el catálogo aparecen los precios por unidades.
Además, he hablado con DINAMO sobre posibles descuentos especiales por realizar compras conjuntas, todavía no me han aclarado esto, pero estoy pendiente de contestación, en cuanto sepa algo completo este documento.
Al precio de los productos hay que añadirle IVA. El IVA se imputa por factura realizada, así que cada entidad pagará IVA en función del volumen que compra que haga. Existen varios tipos de IVA y estoy pendiente de que me informen de esto, así que os contaré más adelante.
¿Cuánto tiempo tardan en hacer la distribución?
Si los productos que pidamos lo tienen en stock, el envío se realiza en 24 horas. En caso contrario tardarán un máximo de 7 días.
¿Cómo será la forma de pago?
El primer pedido que se realice tiene que hacerse por transferencia bancaria por adelantado. En este caso realizan un 2% de descuento del coste total.
Aquí tendríamos que decidir como realizar el pago. Al ser tantas entidades, mi propuesta sería que una entidad abriera una cuenta y que todas las entidades realizaran el ingreso y luego realizar una única transferencia bancaria. Existe la opción de que cada entidad haga el pago de manera individual, pero resultará más complicado controlar esto y pueden surgir problemas luego con los envíos. En cualquier caso, propongo que se debata y ver si hay alguna entidad que se ofrece para abrir cuenta bancaria si se decide esto.
¿Dónde se realizará la distribución?
La distribución se realiza según decidamos. Me han recomendado que para que no suponga coste (pedido mínimo de 60%) lo ideal es que tuviéramos uno o dos puntos de distribución donde enviar la mercancía, puesto que se entiende que superaremos la cifra mínima de pedido que son 60€. En cualquier caso, ellos empaquetan por entidad, así que la recogida será sencilla puesto que cada entidad tendrá su pedido en una caja.
Si alguna entidad quiere que se lo envíen a su sede, puede solicitarlo también, pero si su pedido no supera 60 euros, tiene un coste adicional (pendiente de que me informen de los costes adicionales)
Habría que decidir el punto o puntos de distribución donde queremos recibir la mercancía.
¿Cómo se realizará la recogida?
Una vez que se hayan recibido los pedidos, mi propuesta sería fijar un plazo máximo de retirada por entidad, por ejemplo 3 días. Habría que decidir sobre este tema.
¿Cómo solicitar una factura?
DINAMO nos comenta que no hay problema en realizar las facturas por separado para cada una de las entidades que realizan el pedido. En una de las hojas que hay que completar, se pregunta si quieres factura y luego hay un apartado para los datos de la facturación
¿Tiene algún coste adicional el envío de los artículos a Madrid?
El envío no tiene coste siempre y cuando la base imponible supere los 60€ de pedido. En el caso de entidades que quieran recibir el envío en su sede y que su pedido no supere este coste, tendrán que abonar el coste adicional
¿Cómo realizar una devolución de los productos?
En el caso de que los productos vengan defectuosos, DINAMO corre con los gastos de devolución.
Escrito por david7 
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