En esta sección iremos publicando los diferentes proyectos de cooperación entre los proyectos y redes que participamos de este espacio. Tambien nos servirá para coordinar trabajos como por ejemplo pensar la forma de coordinar los espacios webs de los diferentes proyectos.
- Compra colectiva de material de oficina: Esta compra la hacemos a Dinamo-papelería ecológica. Colgamos aquí el documento base para los pedidos.
¿Cómo hacer un pedido de papelería?
Para hacer un pedido de papelería solo hay que completar los dos documentos que están colgados en el blog http://elpatiodelaeconomia.wordpress.com/intercooperacion/. Se trata de dos tablas excell: una donde hay que señalar los artículos que nos interesan y la cantidad que queremos y la otra tabla en la que se piden datos de la entidad y de la forma de compra y distribución. Para acceder a las tablas pincha aqui. Con cualquier duda o problema, escribenos a elpatiodelaeconomia@gmail.com
En los documentos es importante rellenar toda la información y seguir el procedimiento con el fin de facilitar la compra.
Todos los artículos se encuentran en el listado que aparece en el documento. Cada entidad tiene que seleccionar el producto y poner la cantidad que solicita. Para encontrar un artículo en el listado, se puede realizar una búsqueda seleccionando la columna de “código” (Edición/Buscar) y poniendo la referencia.
Se ha establecido como fecha límite para realizar los pedidos el 18 de noviembre. A partir de este día, se enviará el listado de productos a DINAMO y nos devolverán el mismo archivo con los precios finales (en función del volumen). Una vez que demos el ok, procederán al envío.
¿Cuál es el procedimiento que seguiremos?
PASO 1: Cada entidad completa las dos hojas para el pedido
PASO 2: Envío a la DINAMO del pedido conjunto
PASO 3: Devolución de la DINAMO con precios actualizados
PASO 4: Ingreso de cada entidad según el pedido realizado en el número de cuenta facilitado
PASO 5: Formalización del pedido a LA DINAMO de las entidades que hayan ingresado el dinero en el tiempo establecido
PASO 6: Envío de la mercancía
PASO 7: Recibo de la mercancía y factura por cada entidad
PASO 8: Gestión de devoluciones o reclamaciones (LO GESTIONARÁ CADA ENTIDAD POR SEPARADO)
¿Dónde ver la información de los artículos?
En la web www.dinamo-papeleria.es se pueden encontrar todos los productos que están disponibles para adquirir. También os podéis descargar el catálogo que se encuentra en la misma página, pero en él no se encuentran todos los artículos porque durante este año han sacado productos nuevos y no está actualizado. Así que es recomendable realizar la selección desde la web
¿Cuál es el precio de los productos?
El precio dependerá de la cantidad que solicitemos. Si hacemos una compra conjunta, cuanta más cantidad se pida de un producto, el precio es más bajo.
Para orientaros, en el catálogo aparecen los precios por unidades.
Además, he hablado con DINAMO sobre posibles descuentos especiales por realizar compras conjuntas, cuando hagamos el primer pedido nos reenviarán el coste final de los productos, que dependerá entre otras cosas de la cantidad solicitada.
Al precio de los productos hay que añadirle IVA. El IVA se imputa por factura realizada, así que cada entidad pagará IVA en función del volumen que compra que haga. Se imputa 16% a los productos de papelería y 7% a los artículos de cafetería.
¿Cuánto tiempo tardan en hacer la distribución?
Si los productos que pidamos lo tienen en stock, el envío se realiza en 24 horas. En caso contrario tardarán un máximo de 7 días.
¿Cómo será la forma de pago?
El primer pedido que se realice tiene que hacerse por transferencia bancaria por adelantado. En este caso realizan un 2% de descuento en cada una de las facturas. Siempre que realicemos el pago por adelantado, se aplicará este descuento. A partir del segundo pedido, existe la opción de realizar el pago a través de recibo domiciliario que se hará efectivo en 15 días desde la fecha de la factura
Cada entidad realizará la transferencia bancaria de la cantidad que haya solicitado al número de cuenta que se facilite y antes de la fecha que se establezca
¿Dónde se realizará la distribución?
Cada entidad recibirá el pedido en la dirección que haya puesto para tal fin.
Aclarar que si el pedido no supera 60 euros, tiene un coste adicional de 4,5€.
¿Cómo solicitar una factura?
DINAMO nos comenta que no hay problema en realizar las facturas por separado para cada una de las entidades que realizan el pedido. En una de las hojas que hay que completar, se pregunta si quieres factura y luego hay un apartado para los datos de la facturación
¿Tiene algún coste adicional el envío de los artículos a Madrid?
El envío no tiene coste siempre y cuando la base imponible supere los 60€ de pedido. En el caso de entidades que quieran recibir el envío en su sede y que su pedido no supere este coste, tendrán que abonar el coste adicional de 4,5€.
¿Cómo realizar una devolución de los productos?
En el caso de que los productos vengan defectuosos, DINAMO corre con los gastos de devolución. Después de la entrega, cada entidad que quiera realizar una reclamación se pondrá en contacto con DINAMO y lo gestionará ella, les dará el número de cuenta y le realizarán el reembolso.
Nosotros hemos hecho un pequeño pedido. Para lo del tema del pago nos ofrecemos a hacer el ingreso y que le resto de las entidades que realizacen la compra nos hagan el ingreso a nosotros. Si fuera una cantidad muy grande el pedido pues se puede replantear y que nos hagan el ingreso antes.
Un saludo